Единая информационная система (ЕИС) – мультифункциональный сервис, технически сосредоточенный на государственных закупках федерального уровня. На страницах ЕИС в свободном доступе хранится информация о завершенных контрактах на поставку оборудования и товаров, заключенных договорах между организациями, перечислены контакты исполнителей и недобросовестных поставщиков, а заодно безвозмездно выдается доступ к безграничному реестру, где легко отыскать и данные о банковских гарантиях, и сведения о завершенных операциях.

Сервис официально доступен по адресу http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html в двух режимах – базовом (просмотр и изучение документов, планирование, изучение сопутствующих материалов) и полноценном (сразу после регистрации), когда, кроме знакомства с информацией, появляется шанс оформлять индивидуальные договоры и контракты.

Дополнительные функции ЕИС:

• Формирование и публикация информации, связанной с государственными закупками. Просмотр перечисленного контента возможен даже без регистрации и авторизации из любого браузера: и компьютерного, и мобильного.
• Осуществление контроля за выкладываемыми соглашениями, контрактами и отчетностями – законы Российской Федерации всегда под контролем!
• Реализация функционала контролирующих органов, обеспечение поддержки малого и среднего бизнеса.
• Защита персональной информации с помощью сложной и многоэтапной авторизации, а также ЭЦП – электронно-цифровой подписи.
• Шанс подать заявку на участие в торгах и в цифровом виде, и через факс (8 (499) 811–03–33).

Как зарегистрироваться

Зарегистрироваться на Госзакупках (http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html) через сайт официально невозможно – вкладка «Личный кабинет», доступная на главной странице ЕИС, автоматически ведет к авторизации, а не к оформлению новой учетной записи.

Как подсказывают разработчики ресурса, ограничение на регистрацию введено не случайно – каждый новый участник ЕИС обязан сначала предоставить информацию об организации, которую проверит соответствующий орган, а после – получить ЭЦП (электронную подпись).

Кроме перечисленных выше действий, придется еще и компьютер подготовить к последующему взаимодействию с порталом. Поэтому обо всем по порядку.

Загрузка программного обеспечения

Как зарегистрироваться в «Меркурии»

Начинать подготовку персонального компьютера стоит с просмотра официальных требований к системе:

• Операционная система: Windows XP, Windows 7, Windows 10. MacOS и Linux официально не поддерживаются. И дело даже не в ЕИС или в том, насколько официальный сайт «неудобен», а в дополнительном программном обеспечении, без которого не заработает, к примеру, ЭЦП или же возникнут сложности с защитой персональной информации.
• Место на жестком диске – не менее 3 Гб свободного пространства.
• Отдельно потребуется доступ к интернету и браузер. Как подсказывают разработчики, легче разобраться в Internet Explorer. Но и с Microsoft Edge, Google Chrome или Mozilla Firefox трудностей не возникнет.

Если указанные требования выполнены, значит, пора разобраться в основных нюансах:
— Загрузить и установить Microsoft .NET Framework 2.0 (https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=1639) для обеспечения работы остальных компонентов и программ.

— Приобрести пакет обновлений, способных работать с электронной цифровой подписью. Как вариант, CryptoPro (http://www.cryptopro.ru/products/csp/csp30). Подробнее о том, как установить требуемые сертификаты, загрузить подпись и добиться максимальной защиты при использовании портала (подпись работает по всему миру – Российская Федерация, Казахстан, Украина, а вот информация, доступная на портале, действительна исключительно для РФ), указано на официальном сайте CryptoPro в разделе «Поддержка» (https://www.cryptopro.ru/support).

— Дальше придется установить компонент формирования подписи sing.cab (http://www.zakupki.gov.ru/epz/main/public/download/downloadDocument.html?id=18114), а после сразу же загрузить «Корневой сертификат уполномоченного удостоверяющего центра» (http://www.zakupki.gov.ru/epz/main/public/download/downloadDocument.html?id=10784).

Если перечисленное программное обеспечение установлено в том порядке, который указан выше, значит, пора переходить к следующим действиям:
— Обращение в «Федеральное Казначейство» для подачи сведений об организации. Процедура обязательная. И на то сразу две причины – так проверяется «репутация» каждой организации, желающей участвовать в торгах, а заодно – оберегаются остальные участники сообщества от неожиданно расторгнутых договоров и контрактов.

— Получение сертификата электронной цифровой подписи в центре Минкомсвязи РФ или же в иных учреждениях и удостоверяющих центрах. Вне зависимости от выбора стоит помнить, что получить подпись может и руководитель организации, и иные сотрудники – администраторы, бухгалтер и те лица, которым дальше и придется взаимодействовать с ЕИС. Поэтому важно сразу же отсеять тех, кому доступ не нужен, и сэкономить лишнее время.

В официальном руководстве пользователя (http://zakupki.gov.ru/wps/portal/faq/utilities/PGZ.UserGuide.pdf) от портала ЕИС перечислены дополнительные подробности, связанные с организацией рабочего пространства и авторизацией.

— Если подпись получена, программное обеспечение и сертификаты установлены, сведения об организации внесены в реестр, значит, и регистрация практически пройдена. Осталось лишь перейти на официальный сайт и в правом верхнем углу интерфейса нажать на кнопку «Личный кабинет». Дальше в зависимости от статуса участника (организации регистрируются на портале в зависимости от порядков и приказов Федерального Казначейства, куда и подаются документы об организации) нужно нажать на кнопку «Вход» и проследовать в меню заполнения дополнительной информации. Указать придется ОГРН и ИНН, КПП и адрес, а еще прикрепить информацию об учредительных документах и учетной записи пользователя, которому и придется взаимодействовать с порталом.

Читайте также: Доступ к аккаунту Тинькофф через номер телефона

Как действовать поставщикам

Взаимодействовать с ЕИС в качестве поставщика придется тем же способом, что описан выше. Также потребуется электронная подпись и дополнительное программное обеспечение. Единственные поблажки связаны с регистрацией. Не потребуется передавать Федеральному Казначейству дополнительные документы, главное – выписка из ЕГРИП, паспорт гражданина Российской Федерации.

Важные замечания и особенности

— Разработчики портала «Гов.ру» перед взаимодействием с площадкой настоятельно рекомендуют изучить специальное «Руководство пользователя» (http://zakupki.gov.ru/wps/portal/faq/utilities/PGZ.UserGuide.pdf), в котором подробно описан функционал ресурса и дополнительные действия. Установка программного обеспечения, поиск по базе данных, регистрация организаций в роли «уполномоченного специалиста» или «администратора с ограниченным правом доступа», защита персональной информации – после знакомства с подготовленной информацией лишние вопросы перестанут возникать, а новички, ни разу не сталкивавшиеся с подобными площадками, еще и в интерфейсе молниеносно разберутся.

Пользоваться руководством можно двумя способами: через оглавление, расположенное в верхней части документа, и через комбинацию клавиш CTRL+F, которая вызывает строку поиска. Каждое введенное в поисковую строку слово будет отмечено ярко-желтым маркером, после чего останется вычитать полезную информацию и вернуться к процессу взаимодействия с порталом.

— Если оцифрованное «Руководство пользователя» после прочтения вызвало ряд дополнительных вопросов, стоит обратиться за помощью по номеру 8-800-333-81-11 (звонок на территории Российской Федерации бесплатный) или же написать развернутое сообщение на почту helpdesk@zakupki.gov.ru (поддержка работает круглосуточно и без перерывов), рассказав о проблеме. Вне зависимости от выбора стоит заранее сформулировать вопрос и подготовить документы, которые могут пригодиться при взаимодействии с порталом.

— Отдельного внимания заслуживает раздел «Часто задаваемые вопросы» (http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/qa/view.html), где беспрерывно разъясняются особенности некоторых законов и изменений, произошедших в сфере государственных закупок.

Выгодных товарных сделок на госзакупках!